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Procedimentos Administrativos

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Aqui você encontra arquivos com normas, regulamentos e orientações do Programa de Pós-Graduação em Comunicação da UFJF.

 ATENÇÃO: Toda documentação deve ser entregue junto ao check list pertinente.

Normas Gerais de Procedimento para Alunos do PPGCOM -UFJF 2020 

As Normas Gerais podem ser visualizadas no link do drive. 

 

MATRÍCULA NO PROGRAMA

 

Primeira Matrícula:

A primeira matrí­cula como aluno regular no PPGCOM/UFJF será realizada após reunião com os aprovados para apresentação de curso, Coordenação, Secretaria e principais informações, e esclarecimento de possí­veis dúvidas. Nesse encontro, os aprovados no processo seletivo deverão preencher formulário que será entregue na reunião.

 Os documentos também estão disponíveis no link do drive. 

 

Matrícula para alunos que já estão no programa:

A matrí­cula de alunos que estão cursando o Mestrado e o Doutorado será realizada por meio do preenchimento e da entrega do formulário (ANEXO I), com assinatura atestando a aprovação pelo orientador. O documento deve ser entregue na última semana de aulas do período letivo, junto ao envio por e-mail (secretariappg.facom@ufjf.edu.br) do Relatório de Atividades e da cópia atualizada de seu currículo Lattes.

Documentos necessários:
Check list – matrícula aluno regular.

Doutorado: Relatório de Atividades
Formulário de matrícula – DOUTORADO (ANEXO I)

Mestrado: Relatório de Atividades
Formulário de matrícula – MESTRADO (ANEXO I)

*No caso dos alunos bolsistas, em lugar do Relatório de Atividades, deverá­ ser entregue impresso o Relatório de Bolsista, preenchido e assinado por discente e orientador(a).

Doutorado e Mestrado: 
RELATÓRIO PARA BOLSA PROPP
RELATÓRIO PARA BOLSA FAPEMIG 

RELATÓRIO PARA BOLSA CAPES

 

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EXAME DE QUALIFICAÇÃO

O discente deve preencher a ata de qualificação e trazê-la na data da realização da qualificação para assinatura de seus avaliadores. Deve ser entregue uma cópia para a Secretaria; uma para o próprio discente e uma para cada membro da banca. Também no dia da banca deve ser entregue na secretaria o formulário de banca de qualificação (ANEXO III-A) preenchido e assinado.

O próprio aluno deve realizar a reserva de sala para a sua banca de 15 a 30 dias de antecedência.

Documentos necessários:

Check list – qualificação
Dados de bancas de qualificação (ANEXO III-A)
Ata de qualificação

Ata de qualificação – período remoto
Relatório de Qualificação

 

Os documentos também estão disponíveis no link do drive. 

 

ESTÁGIO DOCÊNCIA

O estágio docência é obrigatório para bolsistas e opcional para os demais discentes.

Informação gerais:

– Os alunos de mestrado podem fazer um semestre de estágio docência (02 créditos) e os alunos de doutorado até dois, com registro de creditação.

– O estágio docência só poderá ser realizado a partir do terceiro semestre, para mestrandos e doutorandos. Casos excepcionais serão avaliados pelo Colegiado do PPG.

– Alunos de doutorado poderão, no primeiro ano de curso, participar como tutores de disciplinas ministradas por seus orientadores, sendo este crédito contabilizado como atividade programada.

Procedimentos:

1) Para a realização do estágio o(a) aluno(a) de ser matriculado na disciplina Estágio Docência. Deve ser enviado o Anexo V – Plano de atividades de estágio docência por e-mail assinado pelo orientador durante o período de matrículas. O documento deve ter a assinatura do professor responsável pela disciplina na qual o estágio será realizado.

2) Até 30 dias após o fim do estágio, o aluno deverá enviar por e-mail para seu orientador o Relatório Estágio Docência. Após o lançamento da nota correspondente no SIGA, o docente inclui sua avaliação no documento e o encaminha à Secretaria do PPGCOM.

 

Os documentos também estão disponíveis no link do drive.  

 

PROCEDIMENTO DE DEFESA DA DISSERTAÇÃO E TESE

1) Para marcar a banca de defesa de dissertação ou tese é necessário que o discente já tenha realizado o envio do trabalho para seu orientador, que o mesmo tenha sido aprovado e já tenha sido formada a banca.

Documentos necessários (Devem ser entregues entre 30 a 40 dias antes da banca):

Check list – Defesa
Termo de Autorização de Publicação
Termo de Aprovação de Dissertação  
(Pelo menos 3 cópias) 

Doutorado: Dados de bancas de defesa – DOUTORADO (ANEXO III-B)
Mestrado: Dados de bancas de defesa – MESTRADO (ANEXO III-B) 

Atenção: Em caso de qualquer alteração nas informações fornecidas nos termos já entregues, o discente deve alterar os dados nos termos e entregá-los novamente em tempo hábil. 

Em caso de pedido de auxílio para vinda de membro externo* na banca devem ser enviados por e-mail os seguintes documentos (assinados devidamente):
– Check list – pedido de diária ou passagem para participação de membro externo em banca
Formulário para Solicitação de auxílio
Proposta de Banca de Defesa de Dissertação assinada.
– Declaração de aceite do convidado.
– Primeira página do Currículo Lattes do convidado.

*Caso o convidado não seja servidor de institucional federal é necessário entregar Atestado de Capacidade Técnica e Currículo resumido.

**Em caso de participação remota de membro da banca a secretaria deve ser avisada com antecedência.

2) O discente deverá ir à secretaria em horário de funcionamento para pegar documentação necessária que será usada no momento da banca, com até um dia de antecedência a data da banca examinadora. 

Logo após a banca o discente deverá deixar na secretaria:

– Duas cópias da Ata da Banca de Defesa. 
– Parecer da banca.

*Em caso de pedido de auxílio para convidado, deve ser entregue o Formulário de Participação junto com comprovantes de embarque.

 

Os documentos também estão disponíveis no link do drive. 

 

PROCEDIMENTO DE DEFESA DA DISSERTAÇÃO E TESE – PERÍODO DE PANDEMIA

Em razão da quarentena decorrente da pandemia de Covid-19, todas as bancas devem ser realizadas remotamente.

 

Procedimento Excepcional de Defesa com a Pandemia da Covid-19

 

Os documentos também estão disponíveis no link do drive. 

 

HOMOLOGAÇÃO DE TÍTULO

Os seguintes documentos devem ser entregues até 40 dias após a banca de defesa: 

– Duas cópias da versão final da tese ou dissertação devidamente encadernada (de acordo com o Art. 51 das Normas Gerais de Procedimento para Alunos do PPGCOM -UFJF);
Obs: Se o discente desejar pode entregar uma cópia a mais para ficar na biblioteca da FACOM. 

– A cópia exata do arquivo final deve ser enviada por e-mail
– Deve ser entregue um CD com o mesmo arquivo.

 

OBS: Todas encadernações devem conter agradecimento à CAPES com o seguinte texto:
 “O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001”.

 

Os documentos também estão disponíveis no link do drive. 

 

AUXÍLIO A DISCENTES

Haverá­ chamada no iní­cio de cada ano para que os discentes interessados enviem suas solicitações de auxí­lios para apresentação de trabalhos em eventos indicando: nome do evento; justificativa de relevância da participação para a pesquisa/ programa; data e cidade de realização. As solicitações realizadas serão analisadas pela Coordenação do Programa, ouvidas as Comissões de Pós-Graduação e Avaliação, para distribuição dos recursos disponí­veis, não sendo garantida de forma preliminar a aprovação do pedido. Os alunos que tiverem seu pedido de auxí­lio para discente aprovado devem entregar à Secretaria, até­ 30 dias antes do evento os seguintes documentos:

 

Os documentos também estão disponíveis no link do drive. 

 

 PROCEDIMENTO DE APROVEITAMENTO DE CRÉDITOS

O discente regular do Programa poderá aproveitar os créditos de disciplinas que tenha cursado na condição de discente especial, desde que tenha sido aprovado com a nota mínima 80 (oitenta) em cada disciplina cujos créditos serão aproveitados. O discente também poderá solicitar o aproveitamento de estudos anteriores de mesmo nível de formação, realizados em outros programas. A autorização do aproveitamento dependerá da pertinência dos estudos, de sua validade acadêmica e das notas obtidas pelo estudante, conforme evidenciado pela documentação apresentada e com base em parecer de docente designado para este fim.

 Disciplinas realizadas anteriormente, no próprio Doutorado do Programa, em ingresso anterior ou em matrícula como Aluno Não Regular, têm asseguradas o aproveitamento.

Os documentos exigidos são:

Logo após o início de cada período, a Secretaria enviará à Coordenação do Departamento de Assuntos e Registros Acadêmicos os documentos necessários para a matrícula dos alunos regulares recém-aprovados, no caso do primeiro semestre de cada ano, e dos discentes especiais aprovados para o período letivo em questão.

 

Os documentos também estão disponíveis no link do drive. 

 

Em caso de instabilidade no site todos os documentos poderão ser encontrados nesse drive. 

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