Setor da Oups!

Funções ou processos

Assembleia

• Deliberar, em conjunto com o Comitê Docente, sobre recondução (rematrícula) e desligamento (durante o período letivo) de integrantes da Oups!
• Deliberar sobre demandas encaminhadas pelos setores (atividades-meio ou atividades-fim) que, no entendimento destes, transcendam sua autonomia decisória
• Elaborar e revisar o regimento da Oups!

Gestão administrativa

• Controlar entradas e saídas financeiras (quando houver) Controle e manutenção patrimonial
• Dar suporte na gestão dos processos de cada setor
• Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões de gestão administrativa
• Integração e otimização de processos
• Mapear e divulgar processos
• Padronização e gestão de documentos e registros físicos e virtuais (memória Oups!)
• Registro de frequência do setor
• Requisitar, gerir e disponibilizar itens de almoxarifado
• Zelar pelo cumprimento ao mapeamento de processos

Gestão de pessoas e da comunicação

• Acompanhamento dos membros: aspectos individuais
• Atuar no comportamento organizacional (relações interpessoais, conflitos, motivação, absenteísmo, reação à mudança…)
• Avaliação de desempenho (que irá condicionar a nota semestral)
• Conduzir ações de endomarketing
• Consolidação da frequência global da Oups!
• Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões gestão de pessoal e comunicação
• Gestão dos meios de comunicação e divulgação da Oups!
• Identificação da necessidade de treinamento, desenvolvimento e educação
• Mapeamento e gestão de competências
• Processo de desligamento
• Qualidade de vida no trabalho
• Registro de frequência do setor
• Seleção de integrantes, se e quando houver

Gestão de projetos

• Analisar lacunas e sugerir melhorias em projetos
• Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões relativas à gestão de projetos
• Definir meios de gestão de projetos
• Gerir a realização de propostas de projeto
• Gerir o andamento dos projetos a partir dos cronogramas propostos
• Planejar, com as equipes de projeto, a apresentação de resultados
• Prover informações aos mediadores, de modo a tornar efetiva a atuação das equipes de projeto
• Registro de frequência do setor
• Zelar pelo interesse da organização parceira e pelo vínculo estabelecido com a Oups!

Projeto A

• Buscar, junto ao orientador, suporte de natureza técnica para realização do projeto
• Elaborar propostas de projetos
• Executar a proposta de projeto, validada com a organização parceira, atentando para atividades e prazos
• Prover informações ao setor de gestão de projetos, ao orientador e ao mediador pelos meios estabelecidos
• Registro de frequência do projeto
• Reportar à gestão de projetos novas demandas comunicadas pela organização parceira
• Reportar ao mediador limitação, que não possa ser sanada pelo setor de gestão de projetos, que possa comprometer a efetividade das ações em andamento

Projeto B

Projeto C