UFJF - Universidade Federal de Juiz de Fora

Estrutura organizacional

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A estrutura organizacional da Oups! encontra-se detalhada abaixo. Há atividades-meio e atividades-fim, que correspondem aos projetos em desenvolvimento

Setor da Oups!

Funções ou processos

Assembleia

  • Deliberar, em conjunto com o Comitê Docente, sobre recondução (rematrícula) e desligamento (durante o período letivo) de integrantes da Oups!
  • Deliberar sobre demandas encaminhadas pelos setores (atividades-meio ou atividades-fim) que, no entendimento destes, transcendam sua autonomia decisória
  • Elaborar e revisar o regimento da Oups!

Gestão administrativa

  • Controlar entradas e saídas financeiras (quando houver) Controle e manutenção patrimonial
  • Dar suporte na gestão dos processos de cada setor
  • Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões de gestão administrativa
  • Integração e otimização de processos
  • Mapear e divulgar processos
  • Padronização e gestão de documentos e registros físicos e virtuais (memória Oups!)
  • Registro de frequência do setor
  • Requisitar, gerir e disponibilizar itens de almoxarifado
  • Zelar pelo cumprimento ao mapeamento de processos

Gestão de pessoas e da comunicação

  • Acompanhamento dos membros: aspectos individuais
  • Atuar no comportamento organizacional (relações interpessoais, conflitos, motivação, absenteísmo, reação à mudança…)
  • Avaliação de desempenho (que irá condicionar a nota semestral)
  • Conduzir ações de endomarketing
  • Consolidação da frequência global da Oups!
  • Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões gestão de pessoal e comunicação
  • Gestão dos meios de comunicação e divulgação da Oups!
  • Identificação da necessidade de treinamento, desenvolvimento e educação
  • Mapeamento e gestão de competências
  • Processo de desligamento
  • Qualidade de vida no trabalho
  • Registro de frequência do setor
  • Seleção de integrantes, se e quando houver

Gestão de projetos

  • Analisar lacunas e sugerir melhorias em projetos
  • Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões relativas à gestão de projetos
  • Definir meios de gestão de projetos
  • Gerir a realização de propostas de projeto
  • Gerir o andamento dos projetos a partir dos cronogramas propostos
  • Planejar, com as equipes de projeto, a apresentação de resultados
  • Prover informações aos mediadores, de modo a tornar efetiva a atuação das equipes de projeto
  • Registro de frequência do setor
  • Zelar pelo interesse da organização parceira e pelo vínculo estabelecido com a Oups!

Projeto A

  • Buscar, junto ao orientador, suporte de natureza técnica para realização do projeto
  • Elaborar propostas de projetos
  • Executar a proposta de projeto, validada com a organização parceira, atentando para atividades e prazos
  • Prover informações ao setor de gestão de projetos, ao orientador e ao mediador pelos meios estabelecidos
  • Registro de frequência do projeto
  • Reportar à gestão de projetos novas demandas comunicadas pela organização parceira
  • Reportar ao mediador limitação, que não possa ser sanada pelo setor de gestão de projetos, que possa comprometer a efetividade das ações em andamento

Projeto B

Projeto C

Drives dos setores

Laboratório de Gestão Pública e Social