Setor da Oups!
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Funções ou processos
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Assembleia
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- Deliberar, em conjunto com o Comitê Docente, sobre recondução (rematrícula) e desligamento (durante o período letivo) de integrantes da Oups!
- Deliberar sobre demandas encaminhadas pelos setores (atividades-meio ou atividades-fim) que, no entendimento destes, transcendam sua autonomia decisória
- Elaborar e revisar o regimento da Oups!
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Gestão administrativa
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- Controlar entradas e saídas financeiras (quando houver) Controle e manutenção patrimonial
- Dar suporte na gestão dos processos de cada setor
- Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões de gestão administrativa
- Integração e otimização de processos
- Mapear e divulgar processos
- Padronização e gestão de documentos e registros físicos e virtuais (memória Oups!)
- Registro de frequência do setor
- Requisitar, gerir e disponibilizar itens de almoxarifado
- Zelar pelo cumprimento ao mapeamento de processos
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Gestão de pessoas e da comunicação
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- Acompanhamento dos membros: aspectos individuais
- Atuar no comportamento organizacional (relações interpessoais, conflitos, motivação, absenteísmo, reação à mudança…)
- Avaliação de desempenho (que irá condicionar a nota semestral)
- Conduzir ações de endomarketing
- Consolidação da frequência global da Oups!
- Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões gestão de pessoal e comunicação
- Gestão dos meios de comunicação e divulgação da Oups!
- Identificação da necessidade de treinamento, desenvolvimento e educação
- Mapeamento e gestão de competências
- Processo de desligamento
- Qualidade de vida no trabalho
- Registro de frequência do setor
- Seleção de integrantes, se e quando houver
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Gestão de projetos
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- Analisar lacunas e sugerir melhorias em projetos
- Dar suporte ao órgão de deliberação superior e aos setores nas questões relativas à gestão de projetos
- Definir meios de gestão de projetos
- Gerir a realização de propostas de projeto
- Gerir o andamento dos projetos a partir dos cronogramas propostos
- Planejar, com as equipes de projeto, a apresentação de resultados
- Prover informações aos mediadores, de modo a tornar efetiva a atuação das equipes de projeto
- Registro de frequência do setor
- Zelar pelo interesse da organização parceira e pelo vínculo estabelecido com a Oups!
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Projeto A
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- Buscar, junto ao orientador, suporte de natureza técnica para realização do projeto
- Elaborar propostas de projetos
- Executar a proposta de projeto, validada com a organização parceira, atentando para atividades e prazos
- Prover informações ao setor de gestão de projetos, ao orientador e ao mediador pelos meios estabelecidos
- Registro de frequência do projeto
- Reportar à gestão de projetos novas demandas comunicadas pela organização parceira
- Reportar ao mediador limitação, que não possa ser sanada pelo setor de gestão de projetos, que possa comprometer a efetividade das ações em andamento
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Projeto B
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Projeto C
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