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Como Reservar Salas

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A partir de uma data definida pela Direção do ICE em cada semestre letivo, o sistema para reserva de salas do iNtegra (https://integra.nrc.ice.ufjf.br/integra) está liberado para que os professores e TAEs façam suas solicitações de reserva. Favor observar:

 

1) Caso a reserva seja para um longo período (muitas semanas), somente os responsáveis pelo sistema poderão efetuá-la.

1.1) Verificar a disponibilidade da sala: “Reserva > Pesquisa Disponibilidade”.

1.2) Envie sua solicitação para reserva.salas@ice.ufjf.br com a demanda:

– sala pretendida

– datas ou período (somente para o semestre letivo em vigor e recesso acadêmico subsequente)

– dias da semana e horários de início e término

– tipo de reserva (aula, avaliação, defesa, concurso, prova externa, reunião, palestra/seminários, tutoria)

– motivo (prova externa, reunião, palestra/seminário)

– ser for aulas ou avaliações: código da disciplina + turma

2) Se a reserva for pontual (reposição de aula, prova, reunião etc.), faça você mesmo a reserva no sistema e nós apenas iremos aprová-la, pois quando um professor faz a reserva no iNtegra, a sala fica bloqueada até que um dos administradores do sistema aprove ou não a reserva, impedindo assim que outras pessoas tentem alocar a mesma sala.

2.1) reservar através do menu: Reserva > Reservar Sala. Em caso de dúvidas, ver tutorial: http://tutoriais.nrc.ice.ufjf.br/index.php/reservar-uma-sala/

2.2) Não esqueça de escolher o tipo correto de demanda e inserir o motivo (menos para aula e avaliação) no campo observação. Tal ação nos ajuda em situações em que alguém comparece à Secretaria do ICE perguntando por determinado evento/prova.

 

IMPORTANTE:

 

I) A responsabilidade sobre a sala é sempre de um servidor (TAE ou professor) e a reserva estará sempre relacionada a ele, ou seja, alunos não reservam sala e nem fazem uso de uma sem supervisão/responsabilidade de quem a reservou!

II) O sistema está bloqueado para reservas a partir do início do próximo semestre letivo. O motivo é: a prioridade das salas é para alocar as turmas do referido semestre.

III) Demandas enviadas para reserva.salas@ice.ufjf.br deverão ser feitas com no mínimo DOIS DIAS ÚTEIS de antecedência da necessidade de uso.

IV) As salas de web conferência, reuniões e defesas são de controle da Secretaria do ICE. Exemplo para tal controle: a prioridade no uso das salas de defesa e web conferência deve ser para os programas de pós-graduação.

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