UFJF - Universidade Federal de Juiz de Fora

Bancas de janeiro a março de 2014

16 janeiro , 2014

Prezados Coordenadores e Secretários dos Programas de Pós-Graduação,

 

 scdpConforme foi acordado em reunião do CSPP em 2013, a PROPG utilizará o saldo do PROAP remanescente de anos anteriores para a execução de viagens para convidados para bancas de mestrado e doutorado entre janeiro e março. Será um grande desafio, mas contamos com a organização e cooperação de todos vocês para que nosso trabalho seja realizado da melhor maneira possível.

 

Gostaria de esclarecer que os funcionários da PROPG se responsabilizarão por toda a rotina administrativa do SCDP: cadastro de viagens e emissão de passagens aéreas. Para aqueles convidados que o transporte será feito por veículo oficial, a PROPG emitirá o número da PCDP e enviará para os secretários dos PPGs para eles mesmos requisitem o veículo via Siga com o saldo APG 2014.

 

De acordo com a legislação vigente, é impossível o pagamento de almoços/jantares para convidados que recebem diárias.

 

Todo o procedimento para envio de solicitações está discriminado em: www.ufjf.br/propg/bancas2014 , além disso, enviaremos para a secretaria de cada programa um fluxograma impresso onde todas as etapas do processo de solicitação são especificadas.

 

Estabelecemos o prazo mínimo de 25 dias de antecedência para envio das solicitações de bancas que acontecerão após o 17 de fevereiro de 2014. Já para as bancas que acontecerão antes desta data, o prazo passa a ser de 15 dias. Recomendamos àqueles que já possuem todas informações necessárias que enviem a documentação o quanto antes À PROPG.

 

Aproveito a oportunidade para agradecer a Equipe PROPG, não obstante o reduzido quadro de pessoal, pelo empenho nessa força-tarefa para recuperarmos e utilizarmos com eficiência os recursos remanescentes do PROAP de anos anteriores.

 

Contamos com os coordenadores e secretários dos PPGs para que juntos possamos efetuar essa força-tarefa com sucesso. Este processo certamente terá êxito se seguirmos o fluxograma de requisições SCDP anexo a este e-mail. Nós alcançaremos nossos objetivos, pois nada resiste à força do trabalho.

 

Atenciosamente.

 

Fernando Monteiro Aarestrup

Pró-Reitor de Pós-Graduação

UFJF



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