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Checklist – Defesa de Dissertação/Tese

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Nesta página você poderá acompanhar todas as etapas que envolvem a defesa de dissertação/tese do(a) discente. Segue abaixo um resumo desses passos:

  1. Elaboração da Proposta de Banca Examinadora;
  2. Aprovação da Proposta de Banca Examinadora pelo Colegiado Local do PMBqBM;
  3. Convite de Membros e Suplentes para Participação na Banca Examinadora;
  4. Aceite do Convite para Participar em Banca Examinadora, através do Termo de Aceite;
  5. Atestado de Capacidade Técnica e Currículo Resumido do Colaborador (para convidados que não são servidores públicos federais);
  6. Solicitação de Dados aos Membros Externos para o Preenchimento do Formulário de Participação ou do Afastamento Nacional de Servidores;
  7. Preenchimento e Assinatura do Formulário de Participação ou do Afastamento Nacional de Servidores;
  8. Encaminhamento à Gerência Administrativa e Financeira dos Documentos Necessários para o Cadastramento da PCDP (Proposta de Concessão de Diárias e Passagens);
  9. Requisição de Veículo Oficial (Requer o nº da SCDP), Caso Haja Necessidade, com a Devida Justificativa;
  10. Envio dos Trabalhos de Conclusão Impressos por Correios aos Membros e Suplentes Externos e, em mãos, aos Membros e Suplentes Internos;
  11. Envio da Ata de Defesa, do Checklist, devidamente preenchidos, e do Histórico Escolar do(a) Discente por e-mail à PROPP para a Validação da Ata de Defesa com Número de Registro;
  12. Divulgação no Site do PMBqBM as Informações Sobre as Defesas Agendadas;
  13. Solicitação ao Setor de Comunicação, Cultura e Eventos para Divulgação das Defesas no Site da UFJF – Campus GV e para Cobertura Desses Eventos;
  14. Solicitação ao Apoio Administrativo a Reserva do Auditório da UNIPAC para o Dia da Defesa e para o Ensaio da Apresentação da Dissertação / Tese;
  15. Impressão de Três Vias Obrigatórias da Ata de Defesa Registrada;
  16. Impressão de Dois Conjuntos de Duas Vias das Folhas de Modificações da Dissertação/Tese;
  17. Impressão de Três Vias do Termo de Aprovação (Folha de Rosto);
  18. Impressão da Lista de Presença para a Assinatura dos Alunos, Professores e Visitantes Presentes no Evento;
  19. Impressão da Declaração de Participação em Banca Examinadora para os Membros que Compuseram a Mesa;
  20. Digitalização da Declaração de Participação dos Membros Externos;
  21. Impressão do Relatório de Viagem para a Assinatura dos Membros Externos;
  22. Encerramento da PCDP, Através da Prestação de Contas;
  23. Arquivamento da Proposta de Banca Examinadora e da Ata de Defesa Registrada, Aprovada e Devidamente Assinada pela Banca;
  24. Preenchimento do Relatório do SIAD pelo(a) Discente, Anexando ao Mesmo a Versão Final da Dissertação/Tese e a Ata de Defesa;
  25. Publicação no Site do PMBqBM da Versão Final da Dissertação/Tese em PDF;
  26. Encaminhamento ao Colegiado Geral do PMBqBM, por e-mail (multicentrico@sbbq.org.br), da cópia da Ata de Defesa da Dissertação / Tese;
  27. Tramitação da Versão Final da Dissertação/Tese, Considerada Aprovada, para a PROPP, em Processo de Homologação de Dissertação/Tese.
    1. Abertura de Processo Interno;
    2. Ofício da Coordenação do PMBqBM Solicitando a Homologação;
    3. Uma Versão da Ata de Defesa Registrada e Devidamente Assinada pela Banca;
    4. Duas Versões da Dissertação/Tese, Impressas e Encadernadas em Capa Dura;
    5. Um CD com a Versão Digital em Arquivo PDF;
    6. Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas;
    7. Declaração de Aprovação do(a) discente em Exame de Língua Estrangeira;
    8. Entrega na Secretaria de envelope pardo tamanho 30,5 x 40,5 cm para enviar os documentos via malote;
    9. Encaminhamento Desse Processo, com todos esses documentos, à PROPP.
    10. Obs. O prazo máximo para o(a) discente entregar na Secretaria Local os documentos citados acima é de 60 dias.

 

Baixe o Checklist para visualizar, em maiores detalhes, todos os processos que envolvem a defesa de Dissertação/Tese.