Estágios – Orientações
Nesta página você encontrará orientações que facilitarão os trâmites do seu processo de homologação de estágio.
O processo de homologação de estágio é eletrônico e registrado no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Assim, as assinaturas de todos os envolvidos – discente, responsável da empresa, supervisor do estágio, agente de integração (se houver),coordenador e orientador – são feitas eletronicamente naquele sistema.
Para registrar o estágio, o(a) discente deve seguir estas orientações:
https://www2.ufjf.br/estagio/wp-content/uploads/sites/65/2021/11/Passo-a-passo-solicita%C3%A7%C3%A3o-de-Est%C3%A1gios-UFJF-1.pdf
Antes de enviar, à Secretaria, os documentos de estágio liberados pelo SIGA, é IMPRESCINDÍVEL que o(a) estudante interessado(a), o(a) responsável da empresa, o(a) supervisor(a) do estágio e o(a) agente de integração (se houver) providenciem o cadastro, no SEI, como usuários externos.
Como dito, a assinatura é eletrônica. Para requerer o cadastro: https://www2.ufjf.br/sei/usuario-externo/
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
ADITIVOS DE ESTÁGIO (VIGÊNCIA, CARGA HORÁRIA, VALOR ETC.) DEVEM SER PREVIAMENTE CADASTRADOS NO SIGA, CONFORME ORIENTA A GERÊNCIA DE ESTÁGIOS DA PROGRAD:
https://www2.ufjf.br/estagio/estagio/demais-documentos/termo-aditivo/
- O registro de usuário externo não é feito pela Secretaria, havendo setor específico na UFJF para processamento e tratamento dessa demanda.
- Orientação de estágio: ao(à) estudante interessado(a) cabe o contato prévio com docente para o aceite como orientador(a) do estágio.
- A Secretaria insere os documentos, no SEI, e os libera para assinaturas dos envolvidos. Para que discente, empresa e agente de integração (se houver) assinem os arquivos, é necessário que estejam previamente cadastrados como usuários externos; do contrário, os nomes não aparecerão na listagem do SEI e será impossível liberar os arquivos para subscrição.
- Não são homologados estágios com data retroativa pela Pró-reitoria de Graduação. Atentar, portanto, para a data estipulada, no Termo de
Compromisso, para início do estágio, haja vista o prazo para tramitação do processo eletrônico. Os processos só podem ser enviados àquela Pró-reitoria para homologação e conclusão após assinaturas de todos os sujeitos constantes no Termo de Compromisso e no Plano de Atividades. - Após assinatura da Pró-reitoria de Graduação e homologação do processo, aquela Pró-reitoria comunica o(a) aluno(a) da liberação dos documentos para serem baixados em PDF e enviados ao concedente do estágio.
- A Secretaria não promove alteração nos arquivos; caso sejam necessárias adequações ou revisões, o(a) discente deverá cadastrar, no SIGA, novos documentos, aguardar a liberação dos mesmos e remetê-los, posteriormente, à Secretaria para inserção no SEI.
- Os documentos devem ser enviados, à Secretaria, no formato JPEG, na resolução 843 X 1192.