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Fluxo do SCDP – Viagens Nacionais

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Formulários

Afastamento Nacional Servidores (serviços, capacitação e similares)
Afastamento Internacional Servidores (serviços, capacitação e similares)
Lista de passageiros
Relatório de viagem
Formulário de participação (convidados, colaborares externos)
Atestado de capacidade técnica e currículo resumido (colaborador eventual)
Termo de Renúncia de Diárias e Passagens

Manuais

Manual PCDP Nacional
Manual PCDP Internacional

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  • As etapas de “Cadastramento da Viagem” e “Reserva de Passagem” ficam a cargo dos Solicitantes de Viagem e de Passagem, respectivamente, que são servidores do Campus GV que efetuarão tais procedimentos de acordo com os documentos encaminhados pelo Proposto;
  • Logo após, a PCDP segue para a “Aprovação do Proponente”, que é a Autoridade, do Campus GV, responsável por analisar a viabilidade da viagem, podendo, ou não, promover a aceitação desta com a devida justificativa;
  • A PCDP passa para a “Aprovação da Autoridade Superior”, papel que cabe ao Reitor ou a Autoridade delegada por ele, quando a viagem apresentar as seguintes características:
  1. Deslocamentos por prazo superior a 10 dias contínuos;
  2. Recebimento de mais de 40 diárias intercaladas por servidor no ano;
  3. Deslocamento de mais de 10 pessoas para o mesmo evento (Neste caso, os interessados devem encaminhar um ofício ao Reitor);
  4. Deslocamento para o exterior com ônus;
  5. Quando a PCPD, com reserva de passagem, for cadastrada com prazo inferior a 10 dias de antecedência para o início da viagem.
  • Todas as PCDPs que acarretarem em ônus para a instituição deverão passar pela “Aprovação de Despesas”, que será analisada por Autoridade do Campus JF;
  • Após a aprovação das despesas é feita a “Emissão de Bilhete”, caso o deslocamento seja efetuado através de transporte aéreo;
  • Na etapa de “Execução Financeira” será gerada a ordem bancária para o pagamento das diárias, a qual será compensada, geralmente e quando a viagem for cadastrada com os dez dias mínimos de antecedência, em um ou dois dias úteis antes do início da viagem;
  • A “Prestação de Contas” deverá ser realizada em até cinco dias corridos após o término da viagem. É nesta etapa que será verificado se o Proposto tem algum valor a ser reembolsado, caso este tenha se utilizado de transporte rodoviário (não confundir com transporte rodoviário urbano) para os deslocamentos até de ida e de retorno à localidade da missão, ou se o Proposto deverá restituir algum valor à União caso a viagem venha a se encerrar antes do previsto. Nesta etapa, será verificado, também, se o Proposto utilizou os bilhetes aéreos, caso o mesmo os tenha solicitado. Caso este tenha solicitado os bilhetes e por fato injustificado deixar de utilizá-los, os valores referentes aos mesmos deverão ser ressarcidos para a União através de GRU;
  • Na etapa de “Devolução de Valor” é que serão geradas as GRU’s para ressarcimento à União dos valores elencados no item anterior. As GRU’s serão geradas pelos Solicitantes de Viagem que encaminharão as mesmas para os Propostos, sendo que estes terão cinco dias corridos para efetuar o devido pagamento. Efetuado o pagamento, o Proposto deve encaminhar a GRU novamente ao Solicitante de Viagem, juntamente com o comprovante de pagamento, para que o mesmo anexe tais documentos no SCDP e proceda com o encaminhamento da Prestação de Contas para a apreciação do Proponente;
  • Encaminhados os documentos para a “Prestação de Contas”, juntamente com os documentos necessários para a “Devolução de Valor”, caso seja necessário essa etapa, estas deverão ser analisadas novamente pelo Proponente;
  • A PCDP caminhará para a “Aprovação do Ordenador de Despesas” novamente caso o Proposto tenha se utilizado de passagens rodoviárias (não confundir com transporte rodoviário urbano) para os seus deslocamentos de ida e volta e tenha solicitado o reembolso das mesmas;
  • Logo após a aprovação do reembolso pelo Ordenador de Despesas, a PCDP passa novamente para a etapa de “Execução Financeira”, onde será gerada a ordem bancária para o pagamento do reembolso ao Proposto;

Após cumprida todas as etapas e com o aval de todas as chefias envolvias no processo, a viagem será devidamente encerrada.

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