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Origens do Arquivo Central       

 

O Arquivo Histórico da UFJF iniciou suas atividades em 25 de março de 1985. Foi instituído como Órgão Suplementar da Universidade em 24 de julho de 1993, vinculado à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação. Até 2011, em seus 26 anos de existência, atuou como um centro de memória social, órgão de natureza exclusivamente acadêmica. 

O Arquivo Histórico, na condição de centro de memória social, não tinha qualquer responsabilidade com a gestão documental da UFJF ou com seus documentos em fase permanente. Sua missão era contribuir para o ensino, pesquisa e extensão na área de História do Brasil, oferecendo suporte à pesquisa não somente para o Departamento de História, mas para todos os setores, das ciências humanas ou não, voltados para uma perspectiva histórica dos fatos, no contexto brasileiro. 

O Arquivo Histórico fez várias tentativas, sem sucesso, de criar um sistema de arquivos na UFJF. Em 2011, apresentou proposta de criação do Sistema de Arquivos da UFJF (SIARQ-UFJF) e do Arquivo Central, acolhida pela Reitoria da Universidade e enviada ao Conselho Superior, onde foi aprovada através da Resolução n. 15,   de 31 de maio de 2011, que aprovou, também, a criação do Arquivo Central como órgão central do Sistema de Arquivos, responsável  pela normatização e coordenação do Sistema e pela custódia dos documentos em fase intermediária e permanente.   

Para saber mais sobre a origem e implantação do Sistema de Arquivos da UFJF, leia a palestra intitulada “Criação e implantação do Sistema de Arquivos da UFJF”, de autoria  do ex-Diretor do Arquivo Histórico da UFJF, prof. Galba Ribeiro Di Mambro, em mesa redonda de 22 de setembro de 2011, durante o Primeiro Simpósio Nacional de Arquivologia da UFMG (Sistemas de Arquivos Universitários: desafios e perspectivas) realizado em Belo Horizonte, de 21 a 23 de setembro de 2011.  O texto da palestra foi publicado na obra: VENÂNCIO, Renato; NASCIMENTO, Adalto (org.). Universidade & Arquivos: gestão, ensino e pesquisa. Belo Horizonte: Escola de Ciência da Informação da UFMG, 2012, p. 141-161.

O Arquivo Central abriga o Centro de Memória Social e o Centro de Memória Institucional e atua como importante fonte de pesquisa para a comunidade da UFJF e outras universidades (alunos, professores e técnicos-administrativos em assuntos educacionais) além da comunidade externa. Está organizado em quatro coordenações responsáveis pela gestão do sistema de arquivos, da preservação do acervo  e dos documentos que estão em fase intermediária ou permanente.

Como responsável pelo SIARQ-UFJF, o Arquivo Central promove ações como capacitação de pessoal e visitas técnicas, entre outras, que visam a implantação da gestão documental nas unidades.