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Taxa de Inscrição

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Tipo de requisição que pode ser solicitada quando da participação de servidores em eventos acadêmicos, treinamentos, cursos de aperfeiçoamento entre outros. Neste tipo de requisição, o servidor verifica a possibilidade de que a UFJF efetue o pagamento da taxa de inscrição diretamente à instituição organizadora do evento via nota de empenho. O pagamento efetivo ocorrerá após a comprovação da participação do interessado no evento.

 

A Gerência Administrativa e Financeira efetua a abertura deste tipo de requisição somente para os servidores dos setores administrativos ligados à Direção Geral, onde o interessado deverá efetuar tal solicitação somente via SAU. Os demais servidores deverão procurar a respectiva secretaria de curso relativa o departamento os quais estejam lotados.

 

Documentos exigidos*:

1) Antes da ocorrência do evento – antecedência mínima de 30 dias com relação à data limite de pagamento fixada pela organização do evento:

1.1) Prospecto do evento contendo: programação completa, localidade, período do evento, valor da taxa de inscrição, dados bancários e confirmação da possibilidade de aceite de inscrição, por parte da promotora do evento, via nota de empenho.

1.2) Cópia do formulário de afastamento apresentado para o SCDP.

1.3) Resumo de trabalho em caso de apresentação de trabalho.

 

2) Após a ocorrência do evento – no prazo de 5 dias após o término do evento:

2.1) Documento fiscal (Nota Fiscal ou fatura) atestado pela chefia imediata do interessado (via original).

2.2) Comprovante de participação no evento – entende-se como comprovante de participação o certificado emitido pela empresa promotora do evento. Devem ser seguidos os seguintes procedimentos de acordo com cada caso:

 

*Deverão ser apresentadas as traduções de todos os documentos redigidos em língua estrangeira, com a devida assinatura do interessado.

Gerência Administrativa e Financeira – UFJF Campus Governador Valadares

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