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Reembolso

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Tipo de requisição que pode ser solicitada quando da participação de servidores em eventos acadêmicos, treinamentos, cursos de aperfeiçoamento entre outros, e que tenham arcado com o custeio da taxa de inscrição destes. O reembolso é efetuado somente após a participação do interessado no evento, uma vez que é necessário a comprovação da participação no mesmo.

 

A Gerência Administrativa e Financeira efetua a abertura deste tipo de requisição somente para os servidores dos setores administrativos ligados à Direção Geral, onde o interessado deverá efetuar tal solicitação somente via SAU. Os demais servidores deverão procurar a respectiva secretaria de curso relativa o departamento o qual estejam lotados.

 

Documentos exigidos*:

1) Prospecto do evento, contendo: programação completa, localidade, período do evento e valor da taxa de inscrição;

2) Cópia do formulário de afastamento apresentado para o SCDP;

3) Comprovante de participação**;

4) Comprovante de pagamento***;

5) Quando se tratar de evento no exterior: portaria de afastamento;

6) Para mestrandos e doutorandos: declaração de frequência.

 

* Deverão ser apresentadas as traduções de todos os documentos redigidos em língua estrangeira, com a devida assinatura do interessado.

 

**Informações importantes quanto à apresentação do comprovante de participação:

Entende-se como comprovante de participação o certificado emitido pela empresa promotora do evento.

Deve-se apresentar uma cópia do certificado juntamente com a via física para autenticação ou encaminhar cópia com “Confere com o original” assinada por servidor, que não seja o próprio beneficiário do reembolso. Neste último caso, há a necessidade de identificação do nome completo e do SIAPE do servidor que autentica a cópia.

Quando o certificado é disponibilizado via email ou login/senha de acesso via site do evento, caso não conste chave de autenticação no mesmo, deverá ser encaminhada via impressa do documento onde servidor, que não seja o beneficiário do reembolso, ateste: “Confirmo que este certificado foi emitido por login/senha, conforme site…”. Além disso, tal servidor deverá datar e assinar o certificado, informando a identificação de seu nome completo e SIAPE.

 

*** Informações importantes quanto ao comprovante de pagamento:

Entende-se como comprovante de pagamento:

a) Recibo original emitido pelos promotores do evento, em papel timbrado e devidamente assinado. O valor a ser reembolsado tem que ser o valor expresso na programação do evento e ainda constar o nome, período e local de realização do evento;

b) Cópia do recibo original, respeitadas as características informadas no item anterior e devidamente autenticada**** por servidor, 

c) Cópia do extrato de cartão que demonstre, claramente, o gasto com a inscrição do evento. Atentar para que conste, de fato, o nome do evento. Deve ser autenticada**** por servidor;

d) Pag Seguro/pay pal – o tratamento é igual a recibo, devendo a cópia do documento de pagamento ser autenticada**** por servidor;

e) Cópia do comprovante de pagamento emitido pelo banco – Normalmente, este comprovante advém de um boleto para inscrição no evento em questão. A numeração do código de barras do boleto deve ser igual à numeração constante no comprovante de pagamento. Tais cópias devem ser autenticadas**** por servidor;

f) Cópia de Comprovante de depósito ou transferência bancária em nome do promotor do evento, com valor, e com a identificação do beneficiário do reembolso, devendo ser autenticada**** por servidor.

 

**** Sobre a autenticação informada, esta poderá ser efetuada das seguintes formas:

i) Apresentando via original juntamente com a cópia para a autenticação desta última por parte do servidor responsável pelo cadastramento do reembolso;

ii) Carimbando ou escrevendo “confere com original” na cópia, informando data, assinatura, identificação do nome completo e SIAPE de servidor que não seja o próprio beneficiário do reembolso;

iii) Utilizando a autenticação disponível no SEI (http://www.ufjf.br/sei/). Tal cópia deve ser autenticada por servidor que não seja o próprio beneficiário do reembolso. As informações relativas à autenticação (Código Verificador e código CRC) devem ser impressas no verso das cópias.

 

Não serão aceitos como comprovantes de pagamento:

a) documentos de agendamento;

b) pagamentos efetuados em nome de terceiros.

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